A csaldi napkziben vezetett dokumentci clja a gyermekek gondozsa-nevelse szakmai munkjnak segtse, a tevkenysg jogszablyoknak megfelelő vgzse, A kialaktott dokumentumok s a gyermekek elltsval kapcsolatban rgztsre kerlő adatok kezelse, nyilvntartsok ksztse a gyermekvdelmi trvny s vgrehajtsrl szl rendeletek adatkezelssel kapcsolatos szablyai, egyebekben a szemlyisgi jogok s a szemlyes adatok vdelmről rendelkező jogszablyok betartsval trtnik.

 

A csaldi napkziben az albbi dokumentumok s nyilvntartsok vezetse ktelező,  illetve a szakmai munka sznvonala miatt mdszertani szempontbl ajnlott. 

Termszetesen ezek mellett a szolgltats műkdsi  formjtl fggően vezetni kell a fenntart illetve szolgltat szmra egyb jogszablyok alapjn előrt  dokumentcit

 

Minden műkdsi engedllyel rendelkező csaldi napkzire vonatkoz feladat a kormnyrendelet ltal előrt statisztikai adatszolgltats:  OSAP 1775  A gyermekjlti alapelltsok műkdsi adatai cmű krdőv, melyet minden vben a gyermekjlti alapelltst vgző szervezetek, gyermekek napkzbeni s tmeneti elltst nyjtk tltik ki. 

 

 

1. A csaldi napkzi alapdokumentumai

 

Műkdsi engedly

A gyermekvdelmi trvny a csaldi napkzi szolgltats vgzst műkdsi engedlyhez kti. A jogerőstett dokumentumot mindig a csaldi napkzi helysznn kell trolni. Tartalmazza a csaldi napkzi műkdsnek adatait, előrsait, a szakhatsgi vizsglatok rtkelst.

A műkdsi engedllyel egyidejűleg killtott Tanstvny az engedly legfontosabb adatait tartalmazza egy oldal terjedelemben, melyet jl lthat helyen ki kell fggeszteni a csaldi napkzi helysznn.

 

Szakmai program

A csaldi napkzi szolgltats szakmai tartalmt foglalja ssze a 15/1998l NM  rendelet 4/A. .-a.

A szakmai program kereteknt szolgl a mdszertani ajnlsban megfogalmazott gondozs-nevelsi alapelvek s kvetelmnyek.

Az egyes csaldi napkziknek ezeknek a figyelembe vtelvel kell kidolgozni a sajt szakmai programjukat, melyben az ltalnos kvetelmnyek mellett tartalmazza a csaldok s a fenntart ignyeinek val megfelelst, a helyi lehetősgekhez val igazodst.

Elvrs a szakmai programmal szemben, hogy hlzati telephelyknt műkdőnl a dolgozk feladatainak lersa, a hzirend, legyen sszhangban a hlzat SZMSZ-ben meghatrozottakkal.

 Amennyiben az ellts szemlyi s trgyi felttelei vltoznak, a  szakmai programot mdostani kell, ez esetben az engedlyt kiad hatsg fel bejelentsi ktelezettsge van a szolgltatnak.

A szakmai program az elltsrl szl tjkoztats funkcijt gy tudja betlteni, ha az a szolgltats irnt rdeklődők s az ignybe vevők szmra hozzfrhető. Ha van a szolgltatsnak honlapja, ajnlott azt ott is elhelyezni.

 

Hzirend

A hzirend a csaldi napkzi lett szablyoz dokumentum, olyan vilgos s ttekinthető szablyrendszer, ami jogokat s ktelezettsgeket, az ellts biztostshoz szksges tennivalkat, magatartsi szablyokat fogalmaz meg elsősorban az elltott s a szlő, valamint az elltst nyjt vonatkozsban. Clja a szolgltats belső rendjnek, a gyermeki s szlői jogok rvnyeslsnek s a gyermekek fejlődst elősegtő  krnyezet s gondozsi tevkenysg, valamint az elltst ignybevevők rdekvdelmnek biztostsa. Betartsa mindenkire nzve ktelező, teht  a szolgltatsra vonatkozan szerződst kttt szemlyek mellett mindenki msra is, aki a csaldi napkziben brmilyen minősgben jelen van.

 

Csaldi Napkzi Hlzat  Szervezeti s Műkdsi Szablyzata 

A SzMSz a hlzat műkdsnek alapdokumentumaknt rgzti a hlzat szervezeti felptst, struktrjt, belső szervezeti tagozdst, feladatkrket, a munkltati jogkrk gyakorlsnak rendjt, a hlzat irnytsval s műkdsi rendjvel kapcsolatos krdseket.

 

Elltsi szerződs nkormnyzattal

A  gyermekvdelmi trvny a teleplsi nkormnyzatok felelőssgi krbe helyezte a  gyermekek napkzbeni elltsnak biztostst. A helyi nkormnyzat a feladat elltst  nem llami szervvel kttt megllapods tjn  is vgezheti.  Az elltsi szerződs tartalmt a felek szabadon hatrozzk meg, ezen bell ktelező a a megllapods időszakt megjellni s az adatkezels, az adatvdelem s a nyilvntarts ktelezettsgt vllalni. (Gyvt 96-97.)

 

2. Szemlyi dokumentumok

  Kpestsi előrsok

-                     tanstvny a 29/2003 SzCsM rendelet szerinti csaldi napkzi felksztő tanfolyam elvgzsről,

-                     munkakrbe sorols esetn a szakkpzettsget igazol dokumentum hiteles msolata,

-                     hlzat esetn a csaldi napkzis koordintor csaldi napkzi tanstvnya s a 15/1998. NM rendelet szerinti szakkpestsről szl okirat hiteles msolata (mellklet)

  Erklcsi bizonytvny msolata s a tevkenysg vgzshez előrt feddhetetlensgi nyilatkozat. A gyermekvdelmi trvny szerint a szolgltats nyjtsban nem vehet rszt olyan szemly, aki

a) aki bntetett előletű,

b) aki bntetlen előletű, de a brsg bntetőjogi felelőssgt jogerős tletben megllaptotta a Bntető Trvnyknyvről szl 1978. vi IV. trvny XII. fejezet I. cmben meghatrozott let, testi psg s egszsg elleni bűncselekmny, II. cmben meghatrozott egszsggyi beavatkozs, orvostudomnyi kutats rendje s az egszsggyi nrendelkezs elleni bűncselekmny, knyszerts, a lelkiismeret s vallsszabadsg megsrtse, kzssg tagja elleni erőszak, szemlyi szabadsg megsrtse, emberrabls, emberkereskedelem, zaklats, magntitok megsrtse, visszals szemlyes adattal, visszals kzrdekű adattal, XIV. fejezetben meghatrozott hzassg, csald, ifjsg s nemi erklcs elleni bűncselekmny, embercsempszet, XV. fejezet V. cmben meghatrozott hivatalos szemly elleni bűncselekmny s VI. cmben meghatrozott igazsgszolgltats elleni bűncselekmny, XVI. fejezet II-IV. cmben meghatrozott kznyugalom, kzbizalom s kzegszsg elleni bűncselekmny, lops, sikkaszts, csals, hűtlen kezels, hanyag kezels, rabls, kifoszts, zsarols, orgazdasg vagy olyan bűntett miatt, amelyet bűnszervezet keretben kvetett el

ba) tvi vagy azt meghalad vgrehajtand szabadsgveszts bntets esetn a mentests bellttl szmtott tizenkt vig,

bb) t vet el nem rő vgrehajtand szabadsgveszts esetn a mentests bellttl szmtott tz vig,

bc) vgrehajtsban felfggesztett szabadsgveszts esetn a mentests bellttl szmtott nyolc vig,

bd) kzrdekű munka vagy pnzbntets kiszabsa esetn a mentests bellttl szmtott t vig,

be) vgrehajtsban felfggesztett pnzbntets esetn a mentests bellttl szmtott hrom vig,

c) aki a b) pontban meghatrozott bűncselekmny miatt bntetőeljrs hatlya alatt ll,

d) aki a szakmai gyakorlata megltnek vizsglata sorn figyelembe veendő foglalkozs tekintetben foglalkoztatstl eltilts hatlya alatt ll, valamint

e) akinek szlői felgyeleti jogt a brsg jogerős tletvel megszntette, valamint - ha kln jogszably mskpp rendelkezik - akinek szlői felgyeleti joga a gyermek tmeneti nevelsbe vtele miatt sznetel.

 

  Egszsggyi alkalmassg dokumentlsa

A csaldi napkziben csak olyan szemly dolgozhat, aki rvnyes Egszsggyi Nyilatkozat s vizsglati adatok cmű dokumentummal rendelkezik.

A műkdtetővel szerződsben ll  foglalkozs-egszsggyi szolgltat (orvos) vgzi el a szksges vizsglatokat. A felvtel előtti előzetes alkalmassgi vizsglaton kell rszt venni.  Az alkalmassgot igazol kisknyv mindig  a dolgoznl tartand, aki kteles azt a munkavgzs helyn az ellenőrző hatsg szmra bemutatni.

A munkakri szakmai, illetve szemlyi higins alkalmassgi orvosi vizsglatrl s vlemnyezsről szl 33/1998.(VI.24.) NM. rendeletben foglaltaknak megfelelően vente alkalmassgi vizsglaton kell rszt venni, 

 

A gondozs helysznn lő szemlyek rszre vente kell hziorvosi igazols arrl, hogy egszsgi llapotuk nem veszlyezteti az elltott gyermekek egszsgt.

 

  Foglalkoztatsra vonatkoz dokumentumok

      Munkaviszony - munkaszerződs, munkakri lers

      Helyettestő szemly szndknyilatkozata

      Tnyleges helyettests teljestsekor a helyettestsre kttt szerződs - munkaszerződs vagy szocilis gondozi jogviszony

      lland segtő szndknyilatkozata (amg a gyermekek szma nem haladja meg az egy gondoz ltal ellthat ltszmot, elegendő az lland segtő szemlynek feladatvllal nyilatkozata)

      Tnylegesen foglalkoztatott lland segtő - munkaszerződs, munkakri lers

      Egyb jogviszony, pl.  vllalkozsban szemlyes kzreműkds tagi jogviszonyban, szemlyes kzreműkds polgri jogi jogviszonyban, egyeslet, illetve egyhz tagjaknt, alaptvny, kzalaptvny kezelő szervnek tagjaknt vagy egyhzi szemlyknt

 

3.    A csaldi napkzi műkdsi engedlyhez s a műkds folyamn szksges mdostsok vezetsre szolgl dokumentumok.

 

A csaldi napkzi engedlyezst is a 259/2002. kormnyrendelet szablyozza. A  rendelet mellkletei a benyjtand anyagok tartalmt szablyozzk. A jelenleg rvnyes formanyomtatvnyok, adatlapok a mellkletben megtallhatk. Frisstsk a jogszablyok mdostsval egyidejűleg trtnik, az esetleges vltoztatsokkal mdostott adatlapok  az Internetről letlthetők.

 

Tevkenysg munkavdelmi s biztonsgi szempontbl trtnő dokumentcija

 

- Ktelező felelőssgbiztostsi szerződs - a tevkenysg folytatsa sorn bekvetkező kresemnyek kockzatnak kezelsre

- Szerződs foglalkozs-egszsggyi szolgltatval - tevkenysget vgzők foglalkozs-egszsggyi vdelme

- Kockzatelemzs - a csaldi napkzi tevkenysgek felmrse, a tevkenysg biztonsgos vgzshez szksges feladatok gyűjtemnye - szakember ksztheti, rendszeres fellvizsglatt nellenőrzssel is vgezheti a műkdtető.

- A hasznlt veszlyes anyagok biztonsgi adatlapjai, valamint az NTSZ- visszaigazol dokumentuma a bejelentsi ktelezettsg teljestsről

 

Orvosi igazols, hogy a gyermek kzssgbe mehet

-       Ellts megkezdsekor

-    Betegsget kvetően

 

4.    A felvteli eljrs dokumentumai

 

- Felvteli adatlap vagy krelem - az ellts ignybe vtele nkntes, az elltst ignylő krelmre indul.

 

   - A Gyvt. 33. (1) bekezds szerinti tjkoztats megtrtntnek, valamint a (3) bekezds szerinti tjkoztatsi ktelezettsg vllalsnak rsbeli dokumentlsa, mely lehet a megllapods rsze, vagy kln nyilatkozat.

 

5.    A tevkenysg nyilvntartsa

 

- Az intzmnyi trtsi dj dokumentlsa

 

- A szemlyi trtsi dj megllaptsnak s vltozsnak dokumentumai.

A szemlyi trtsi dj megllaptshoz az llami normatva ignybe vtelekor ktelező a 328/2011. korm.rendelet 5.sz.mellklet szerinti nyomtatvny hasznlata.

 

- Megllapods a szolgltats ignybevtelről - ktelező tartalmt előrja a gyermekvdelmi trvny 32. -a, valamint a 259/2002. kormnyrendelet 13. -a.

 

- Az elltottak adatainak nyilvntartsa

                                               i.     a Gyvt- 139- -a szerinti nyilvntarts (a felvtelt nyert gyermekek sszestett nyilvntartsa), mely az albbi adatokat tartalmazza:

1.     a gyermek, a szlő vagy ms trvnyes kpviselő, illetve tartsra kteles szemly szemlyazonost adatait s a gyermek trsadalombiztostsi azonost jelt,

2.     nem magyar llampolgr esetben a Magyarorszgon tartzkods jogcmt, hozztartoz esetn a rokoni kapcsolatot,

3.     a jogosultsgi felttelekre s az azokban bekvetkezett vltozsokra vonatkoz adatokat (megllapods időtartamt, kezdő s befejezs dtumt)

4.     az elltssal kapcsolatos dntseket,

5.     a jogosultsg s a trtsi dj megllaptshoz szksges jvedelmi adatokat (amennyiben a szemlyi trtsi dj az elltott csaldjban az 1 főre jut nett jvedelem alapjn kerlt megllaptsra

 

                                             ii.     IX.sz. adatlap vezetse a 235/1997. (XII.17.) kormnyrendelet 1.sz.mellklete szerint

 

                                            iii.     jelenlt s a szemlyi trtsi dj fizetsnek dokumentumai, nyilvntartsuk kttt formtumban az llami normatva ignybe vtele sorn szablyozott

 

 

- A csaldi napkzi műkdsvel kapcsolatos ellenőrzsek, beszmolk, valamint panaszok, szrevtelek s kezelsk dokumentumai

 

6.    Egyb ktelező nyilvntartsok, adatszolgltatsok

A műkdsi engedly kiadsval egyidejűleg a csaldi napkzi gazati azonost kdot kap s az bekerl az orszgos nyilvntartsi rendszerbe, melynek kezelője a Nemzeti Rehabilitcis Hivatal. Online jelentsi ktelezettsgt  a 226/2006. (XI.20.) kormnyrendelet szerint kteles teljesteni.

 

Kzponti Statisztikai Hivatal fel a 288/2009. (XII.15.) kormnyrendelet szerint ves jelentst kell benyjtani az elltsban rszeslőkről, az OSAP 1775.sz. kitltendő krdőv a hivatal honlapjn elrhető

 

7.    A tevkenysg vgzshez ajnlott mdszertani dokumentumok

 

- ?tlap 10 napra - az O?TI ajnlsnak megfelelően ksztendő, tervezsvel a csaldi napkzi megfelel a gyermekek egszsges tpllkozsval szembeni elvrsoknak, kzzttelvel segti a szlőt az otthoni trend megvlasztsban

 

- Esemnynapl - A gyermekellt tevkenysg dokumentlsa tartalmazza az aznap megjelent gyerekek nvsort, a gyerekek fejlődse szempontjbl jelentős tervezett vagy spontn esemnyeket, tevkenysgeket. Vezetse segti a szakmai munka rtkelst, fejlesztst.

 

8.    Az llami tmogats ignylse, felhasznlsnak dokumentumai

 

A csaldi napkzi a műkdshez abban az esetben hasznlhat fel normatv llami hozzjrulst, ha befogadst nyer a finanszrozsi rendszerbe.

 

A nem llami szervek a 213/2009. (IX.29.) Korm. rendeletben foglaltak szerint ignyelhetik az llami tmogatst. E rendelet tartalmazza a felhasznlsra vonatkoz szablyokat s az ellenőrzs szempontjait is.

            Az ellenőrzst a Magyar llamkincstr terleti szervei (Megyei Igazgatsg ) vgzik.

Minden fenntartt ktvente legalbb egyszer ellenőrizni kell.

?vkzben megszűnő fenntartk esetn az ellenőrzst, az elszmols benyjtst kvető harminc napon bell kell lefolytatni.

 

Vezetendő dokumentumok a normatva ignybe vtele esetben

 

- 328/2011.(XII.29) Korm.rendelet 1.sz.mellklet  - ha a csald 1 főre jut jvedelme alapjn llaptja meg a szolgltat a szemlyi trtsi djat

 

- 328/2011.(XII.29.) Korm rendelet 2.sz.mellklet - minden esetben. Online jelentsi ktelezettsg teljestse a  226/2006. kormnyrendelet szerint, mely a Nemzeti Rehabilitcis s Szocilis Hivatal ltal műkdtetett TEVADMIN rendszer hasznlatval teljesthető

 

- 328/2011.(XII.29.) Korm.rendelet 5.sz.mellklet - minden esetben, kitltst tmutat segti.